Arbeidsgiver får bare innsyn i ansattes e-post dersom det er nødvendig for daglig drift eller andre berettigede interesser ved virksomheten. Fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys mener arbeidstakers og arbeidsgivers interesser må balanseres i det nye regelverket:
Vi vil gi arbeidstageren en klar beskyttelse mot at arbeidsgiveren urettmessig leser e-posten, samtidig som sistnevntes interesser ivaretas ved at han kan få innsyn når det virkelig er nødvendig. For vi må erkjenne at i et arbeidsliv som i stadig større grad baserer seg på elektronisk informasjon, vil det kunne oppstå situasjoner der arbeidsgiver har et legitimt behov for innsyn.
Regjeringen har fremmet et forslag om endringer i personopplysningsloven. Endringene vil gi hjemmel for den nye forskriften om arbeidsgivers innsyn i ansattes e-post.
Vi vil gi arbeidstageren en klar beskyttelse mot at arbeidsgiveren urettmessig leser e-posten, samtidig som sistnevntes interesser ivaretas ved at han kan få innsyn når det virkelig er nødvendig. For vi må erkjenne at i et arbeidsliv som i stadig større grad baserer seg på elektronisk informasjon, vil det kunne oppstå situasjoner der arbeidsgiver har et legitimt behov for innsyn.
Arbeidsgiver skal også ha innsynsrett dersom det foreligger begrunnet mistanke om at e-postkassen inneholder informasjon om straffbare forhold. Det samme vil gjelde hvis det er alvorlig grunn til å tro at arbeidstakeren misbruker e-postkassen på annen måte, for eksempel til trakassering, eller å sende ut spam eller virus.
About Pål Hivand
