Nye regler for å stoppe sjefens snoking i e-post

Fornyingsdepartementet foreslår nye regler for sikre arbeidstakernes personvern. Reglene vil sterkt begrense arbeidsgivers anledning til å snoke i elektroniske opplysninger om arbeidstakere. Hovedregelen lyder:

Arbeidsgiver har ikke adgang til å gjennomsøke, åpne eller lese e-post i en ansatts personlige e-postkasse. Det samme gjelder for annen elektronisk kommunikasjon og for elektronisk lagrede opplysninger for øvrig. Arbeidsgiver har ikke adgang til å overvåke ansattes bruk av elektronisk utstyr, herunder bruk av Internett.

Dermed er ikke bare dine private e-post sikret mot arbeidsgivers innsyn, men også for logger (hvilke nettsider, programvare mv.) du har benyttet, samt eventuelle opptak av IP-telefoni-samtaler. I dag kan sjefen pålegge ansatte til å undertegne arbeidsavtaler hvor det åpnes for alle typer søk og innsyn. Departementet mener det skal være mulig for arbeidstakere å sende privat epost med jobbens e-post system.

Unntak hvor innsyn tillates

Etter det foreslåtte regelverket kan arbeidsgiver åpne en personlig e-postkasse for å sortere ut og lese
virksomhetsrelatert e-post bare dersom:

• den ansatte er fraværende i mer enn tre arbeidsdager,
• den ansatte på tross av skriftlig pålegg ikke har sørget for videresending av e-post eller svar med opplysning om hvor virksomhetsrelatert e-post skal sendes og heller ikke på annen måte har gitt arbeidsgiver adgang til opplysningene og
• det er god grunn til å tro at det er innkommet virksomhetsrelatert e-post og at behandlingen av denne av hensyn til virksomhetens drift ikke kan vente.

Departementet foreslår dessuten at verneombud eller en annen representant for den ansatte skal være tilstede ved innsyn etter reglene over. Videre foreslås det at det på arbeidsplassene ikke skal kunne avtales at all e-post skal kunne anses som “virksomhetsrelatert”. Det foreslåtte regelverket slår dermed fast at det er selve innholdet i opplysningene/e-posten som avgjør i hvilken grad det er snakk om virksomhetsrelatert eller private opplysninger:

Det er ikke anledning til å bestemme at all e-post eller annen elektronisk kommunikasjon som mottas med virksomhetens elektroniske utstyr skal anses som virksomhetsrelatert.

Brudd på loven vil føre kunne straffes med bøter eller fengsel inntil ett år eller begge deler.

Høring

Lovverket er sendt ut på høring. Hvem som helst kan komme med uttalelser om forslaget. Ad:varsel kommer til å sende inn sin uttalelse. Har du forslag til hva som skal stå i den uttalelsen? Send dem inn!